Wie kann WECAVIS den Zwischenstand eines Auftrags für den Auftraggeber dokumentieren?

Mit dem allgemeinen Vorgang in WECAVIS können Mitarbeiter jederzeit einen Zwischenstand für den Auftraggeber dokumentieren – direkt vor Ort per WhatsApp, ohne Büroaufwand. Foto des aktuellen Baufortschritts plus kurze Beschreibung genügen für einen professionellen Statusbericht.

Der automatisch generierte Bericht enthält:

• Fotos mit Zeitstempel als visueller Nachweis des Fortschritts
• Strukturierte Beschreibung des aktuellen Stands
• Projekt-Zuordnung für eindeutige Auftragszuordnung
• Mitarbeiter-Zuordnung für Verantwortlichkeit

Der Bericht ist sofort im WECAVIS-Portal abrufbar und kann als PDF ausgegeben werden. Damit lässt sich die Kommunikation mit dem Auftraggeber professionalisieren und Missverständnisse über den Projektstatus vermeiden. Besonders bei längeren Projekten oder bei Auftraggebern, die regelmäßige Updates erwarten, reduziert diese Funktion telefonischen Abstimmungsaufwand erheblich und schafft eine nachvollziehbare Projekthistorie.