Wie kann WECAVIS den Zwischenstand eines Auftrags für den Auftraggeber dokumentieren?

Fortschrittsberichte für den Auftraggeber erstellt WECAVIS über den allgemeinen Vorgang: Der Mitarbeiter sendet aktuelle Fotos vom Arbeitsstand per WhatsApp mit einer kurzen Beschreibung des Ist-Zustands. Das System erzeugt daraus automatisch einen strukturierten Bericht mit Zeitstempel.

Der fertige Fortschrittsbericht enthält die Fotos mit automatischem Zeitstempel, die frei formulierte Beschreibung des aktuellen Leistungsstands sowie die Zuordnung zu Projekt und Mitarbeiter. Der Bericht ist sofort im Web-Portal abrufbar und kann als PDF an den Auftraggeber weitergeleitet werden. Dieses Format eignet sich für regelmäßige Statusupdates bei größeren Bauprojekten, bei denen der Auftraggeber nicht täglich vor Ort ist. Gegenüber informellen Statusnachrichten per E-Mail oder Telefon entsteht mit WECAVIS ein revisionssicherer, strukturierter Nachweis des Leistungsfortschritts – relevant für Abschlagsrechnungen und Abnahmen.