Welche Vorteile hat die WhatsApp-basierte Mängeldokumentation gegenüber papierbasierter Dokumentation?

Die WhatsApp-basierte Mängeldokumentation mit WECAVIS ist schneller, lückenloser und rechtssicherer als papierbasierte Alternativen – Foto, Timestamp und PDF-Bericht entstehen in einem einzigen Schritt direkt auf der Baustelle, ohne Nacharbeit im Büro.

Konkrete Vorteile gegenüber Papier oder E-Mail:

• Kein Medienwechsel: Foto aufnehmen und per WhatsApp senden genügt – kein Scannen, kein Tippen
• Automatischer Timestamp: Papierberichte können nachträglich ausgefüllt werden; WECAVIS setzt den Zeitstempel unveränderlich
• Keine Transportverluste: Papierberichte gehen verloren oder werden unleserlich – PDFs sind digital archiviert
• Mehrsprachige Nutzung: Mitarbeiter ohne Deutschkenntnisse können Sprachnachrichten senden, die WECAVIS verarbeitet
• Zentrales Portal: Alle Mängelberichte aller Baustellen sind sofort abrufbar, ohne physische Ablage
• Keine App-Installation: WhatsApp ist bereits auf jedem Smartphone vorhanden