Wie unterscheidet sich die WECAVIS-Mängeldokumentation von einer handschriftlichen oder E-Mail-basierten Lösung?

Die WECAVIS-Mängeldokumentation ersetzt handschriftliche Formulare und E-Mail-Weiterleitungen durch einen vollautomatischen 30-Sekunden-Prozess per WhatsApp. Papierbasierte oder E-Mail-basierte Lösungen erfordern manuelle Dateneingabe, Ablage und Weiterleitung – WECAVIS erledigt das vollständig automatisch.

Konkret: Bei Papierformularen fehlen häufig Zeitstempel, Standortdaten oder strukturierte Schweregradbewertungen. E-Mails landen in unterschiedlichen Posteingängen und sind schwer projektbezogen abrufbar. WECAVIS-Berichte hingegen enthalten automatisch Zeitstempel, GPS-Standort, Schweregrad (leicht / mittel / schwer / kritisch), Projektzuordnung und Mitarbeiterdaten – als rechtssicherer PDF, sofort im Portal sortiert und durchsuchbar. Die Dokumentation ist lückenlos, was bei Gewährleistungsansprüchen, VOB-Abnahmen und BG-Prüfungen entscheidend ist. Mitarbeiter müssen abends kein Formular mehr ausfüllen; die Mängeldokumentation entsteht direkt auf der Baustelle, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.