Wie unterscheidet sich die WECAVIS-Mängeldokumentation von einer handschriftlichen oder E-Mail-basierten Lösung?

Im Gegensatz zu handschriftlichen Mängelprotokollen oder E-Mail-basierten Lösungen erzeugt WECAVIS einen vollständigen, strukturierten PDF-Bericht in unter 30 Sekunden – ohne Formulare, ohne Tipparbeit und ohne Abendarbeit am Schreibtisch.

Klassische Methoden erfordern manuelle Dateneingabe, oft erst nach Arbeitsende, und führen zu Medienbrüchen: Fotos liegen im Smartphone, Beschreibungen per E-Mail, Einschätzungen mündlich. Dokumente gehen verloren oder sind nicht eindeutig einem Projekt zugeordnet. WECAVIS ersetzt diesen Prozess durch einen WhatsApp-basierten Workflow: Foto plus Sprachnachricht genügen, der Rest – Strukturierung, Schweregradklassifizierung (minor bis critical), Zeitstempel, Standort, Projektzuordnung – erfolgt automatisch. Alle Berichte landen zentral im Web-Portal, sind sofort durchsuchbar und als PDF exportierbar. Das erhöht Beweissicherheit und Nachvollziehbarkeit gegenüber formlosen E-Mails oder Papierzetteln erheblich.