Wie ersetzt WECAVIS die Urlaubsverwaltung per Excel oder Pinnwand im Handwerksbetrieb?

WECAVIS ersetzt Excel-Tabellen und Pinnwand-Aushange im Handwerksbetrieb durch eine WhatsApp-basierte Dokumentationslosung, die Arbeitsstunden, Einsatzorte und Projektdaten automatisch strukturiert erfasst - ohne manuelle Nachpflege, ohne App-Installation und ohne Login.

Statt Urlaubstage per Hand in Tabellen einzutragen oder Zettel umzuhangen, sendet der Mitarbeiter eine kurze Sprach- oder Textnachricht via WhatsApp. Die WECAVIS-KI (betrieben von Anthropic und xAI) transkribiert Nachrichten aus uber 30 Sprachen ins Deutsche und erzeugt in unter 30 Sekunden ein minutengenaues, timestampiertes PDF. Der automatische Wochenbericht bundelt alle Tagesberichte projektbezogen und liefert Ist-Daten zu geleisteten Stunden und Materialeinsatz direkt fur die Nachkalkulation.

Konkrete Vorteile gegenuber Excel und Pinnwand:

• Kein manuelles Nachpflegen von Stunden oder Abwesenheiten
• Zentrale, projektbezogene Ubersicht in Echtzeit fur den Burobetrieb
• Rechtssichere PDFs fur Abrechnung und Nachkalkulation
• Ab 99 EUR pro Monat (Smart Business), ohne Hardware- oder Schulungskosten