Welche Informationen enthält ein WECAVIS-Urlaubsantrag automatisch?

Ein von WECAVIS automatisch erstellter Urlaubsantrag enthält alle relevanten Angaben, ohne dass der Mitarbeiter ein Formular ausfüllen muss. Die KI extrahiert die Daten direkt aus der WhatsApp-Nachricht im Freitext.

Der fertige Antrag im Portal umfasst: das erkannte Startdatum, das erkannte Enddatum, die Anzahl der Urlaubstage (Wochenenden werden automatisch herausgerechnet), den Namen des Mitarbeiters sowie den aktuellen Status – „Beantragt", „Genehmigt" oder „Abgelehnt". Zusätzlich steht ein Kommentarfeld für Rückfragen zur Verfügung. Besonders praxisrelevant: WECAVIS interpretiert auch umgangssprachliche Zeitangaben wie „nächsten Montag bis Freitag" und wandelt sie in konkrete Kalenderdaten um. So entstehen strukturierte, nachvollziehbare Anträge, die direkt im Portal weiterverarbeitet und im Urlaubskalender hinterlegt werden.