Wie unterstützt WECAVIS Facility-Management-Betriebe bei der Dokumentation?

WECAVIS ist speziell für Facility-Management-Betriebe geeignet und ermöglicht die digitale Mängeldokumentation, Schadenserfassung und Beweissicherung direkt per WhatsApp – ohne App-Installation. Außendienstmitarbeiter senden Fotos, Videos oder Sprachnachrichten vom Einsatzort; das System erstellt daraus automatisch strukturierte PDF-Berichte.

Gerade im Facility Management fallen täglich wiederkehrende Dokumentationspflichten an: Zustandserfassungen, Übergabeprotokolle, Mängelberichte nach Wartungseinsätzen oder Schadensaufnahmen in Liegenschaften. WECAVIS bildet diese Vorgänge vollständig digital ab. Die Berichte sind revisionssicher, DSGVO-konform und auf EU-Servern gespeichert. Mehrsprachige Teams werden unterstützt, da Mitarbeiter in ihrer Muttersprache dokumentieren können. Das QM-Modul erlaubt zusätzlich automatische Qualitätsprüfungen eingereichter Fotos. Für Betriebe mit speziellen Anforderungen bietet WECAVIS individuelle Anpassungen der Vorlagen und Workflows. Die Einrichtung ist innerhalb eines Tages abgeschlossen.