Wie funktioniert die Dokumentation mit WECAVIS per WhatsApp?

Mit WECAVIS dokumentieren Außendienst-Mitarbeiter direkt per WhatsApp – ohne neue App und ohne Schulung. Der Mitarbeiter schickt Fotos, Sprachnachrichten oder Textnachrichten über WhatsApp; WECAVIS verarbeitet diese automatisch und erstellt daraus einen fertigen PDF-Bericht.

Der Prozess läuft in drei Schritten ab: Erfassung per WhatsApp-Nachricht, automatische strukturierte Ablage und abschließende Erzeugung eines rechtssicheren PDF-Berichts. Vom Foto bis zum fertigen PDF vergehen laut Anbieter nur 30 Sekunden. Da WhatsApp auf jedem Smartphone bereits installiert ist, entfällt jede Einrichtungszeit. Das zentrale Web-Portal ermöglicht den Büro-Mitarbeitern den Zugriff auf alle Berichte. WECAVIS ist sofort startbereit – keine Einrichtungsgebühr, keine Installation erforderlich.