Wie hilft WECAVIS Bauunternehmen bei der Baudokumentation und Beweissicherung?

WECAVIS unterstützt Bauunternehmen bei der lückenlosen Baudokumentation durch WhatsApp-basierte Erfassung von Mängeln, Behinderungen, Wetterbedingungen und unerwarteten Funden – direkt auf der Baustelle, ohne App. Jeder Vorgang wird automatisch in einen strukturierten, zeitgestempelten PDF-Bericht überführt.

Für Bauunternehmen sind insbesondere folgende Dokumentationstypen relevant: Behinderungsanzeigen nach VOB, Mängeldokumentation, Gefahrenmeldungen nach Nohl-Matrix, Wetter- und Bauzustandsberichte sowie Übergabeprotokolle. WECAVIS erzeugt VOB-konforme Behinderungsanzeigen in wenigen Minuten, auch durch Mitarbeiter ohne Bürozugang oder Deutschkenntnisse. Unerwartete Funde wie Asbest oder Feuchtigkeit werden fotografisch erfasst und sofort dokumentiert. Mündliche Absprachen vor Ort lassen sich per Sprachnachricht festhalten. Alle Berichte sind auf EU-Servern gespeichert, DSGVO-konform und im Streitfall beweistauglich. Das integrierte QM-Modul erlaubt zusätzlich automatische Qualitätsprüfungen. Die Einführung in einem Betrieb dauert in der Regel weniger als einen Tag.