Wie ordnet WECAVIS Mängel automatisch dem richtigen Projekt zu?

WECAVIS ordnet jeden Mangel automatisch dem korrekten Projekt zu, sobald der Bericht erstellt wird – ohne dass der Mitarbeiter eine manuelle Zuordnung vornehmen muss. Der fertige Mängelbericht ist sofort im zentralen Portal unter dem jeweiligen Projekt abgelegt.

Die Projektzuordnung erfolgt im Hintergrund durch das WECAVIS-System auf Basis der beim Einrichten hinterlegten Projektstruktur. Der Außendienstmitarbeiter muss lediglich Foto und Sprachnachricht via WhatsApp senden – Standort, Projektzugehörigkeit und Ablage werden systemseitig übernommen. Im Portal sind alle Mängel sortiert, durchsuchbar und als PDF exportierbar. Bauleiter, die mehrere Baustellen gleichzeitig betreuen, können so jederzeit projektbezogen auf alle Mängeldokumentationen zugreifen, ohne Berichte manuell einzupflegen oder abzulegen. Dies eliminiert Abendarbeit am Schreibtisch sowie den Verlust von Dokumenten durch informelle Kanäle wie E-Mail oder Zettelwirtschaft.