Wie funktioniert die Urlaubsbeantragung per WhatsApp mit WECAVIS?

Ein Mitarbeiter schickt eine formlose WhatsApp-Nachricht wie „Ich würde gerne vom 14. bis 25. Juli Urlaub nehmen" – WECAVIS erkennt automatisch die Datumsangaben und erstellt daraus einen strukturierten Urlaubsantrag im Portal. Auch relative Zeitangaben wie „nächsten Montag bis Freitag" werden korrekt in konkrete Kalenderdaten umgerechnet.

Der fertige Antrag enthält Anfangs- und Enddatum, die Anzahl der Urlaubstage (Wochenenden werden automatisch abgezogen), den Mitarbeiternamen und den Status „Beantragt". Meister oder Disponent sehen den Antrag im Portal, genehmigen oder lehnen ihn ab. Bei Genehmigung erhält der Mitarbeiter automatisch eine WhatsApp-Benachrichtigung; bei Ablehnung inklusive Begründung. Der Urlaubskalender im Portal aktualisiert sich in Echtzeit. Kein Zettel an der Pinnwand, keine Excel-Tabelle – der gesamte Prozess läuft über denselben Kanal wie die tägliche Arbeitskommunikation.