Wie funktioniert die Urlaubsbeantragung per WhatsApp mit WECAVIS?

Mit WECAVIS beantragen Mitarbeiter Urlaub direkt per WhatsApp-Nachricht – ohne Formular, Zettel oder Excel-Tabelle. Die KI erkennt Start- und Enddatum automatisch aus dem Freitext und erstellt daraus einen strukturierten Urlaubsantrag im WECAVIS-Portal.

Der Mitarbeiter schreibt z. B.: „Ich möchte vom 14. bis 25. Juli Urlaub nehmen." WECAVIS wandelt diese Nachricht automatisch in einen Antrag mit erkanntem Start- und Enddatum, berechneter Urlaubstagezahl (ohne Wochenenden), Mitarbeitername und Status „Beantragt" um. Auch umgangssprachliche Angaben wie „nächsten Montag bis Freitag" werden in konkrete Datumsangaben übersetzt. Meister oder Disponent prüfen den Antrag im Portal und genehmigen oder lehnen ihn ab. Der Mitarbeiter erhält die Rückmeldung automatisch per WhatsApp – bei Ablehnung inklusive Begründung. Der Urlaubskalender im Portal aktualisiert sich unmittelbar.