Wie läuft der Genehmigungsworkflow für Urlaubsanträge in WECAVIS ab?

Der Genehmigungsworkflow in WECAVIS läuft vollständig digital und ohne Medienbruch ab – vom WhatsApp-Antrag bis zur automatischen Benachrichtigung des Mitarbeiters. Es gibt sechs klar definierte Schritte.

1. Mitarbeiter stellt den Urlaubsantrag per WhatsApp-Nachricht. 2. Der Antrag erscheint automatisch im WECAVIS-Portal mit Status „Beantragt". 3. Meister oder Disponent prüft den Antrag zentral im Portal. 4. Bei Genehmigung wird der Mitarbeiter automatisch per WhatsApp informiert. 5. Bei Ablehnung erhält der Mitarbeiter eine WhatsApp-Nachricht mit Begründung. 6. Der Urlaubskalender im Portal aktualisiert sich automatisch. Das Kommentarfeld im Antrag ermöglicht Rückfragen zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem, ohne den gewohnten Kommunikationskanal zu verlassen. Papieranträge, Aushänge an der Pinnwand oder separate E-Mail-Verläufe entfallen vollständig.