Wie gewährleistet WECAVIS die lückenlose Nachvollziehbarkeit und den Beweiswert von Dokumentationen?

WECAVIS speichert alle Rohdaten lückenlos und unveränderbar in der Datenbank – transkribierte Texte exakt so, wie sie aus der KI-Verarbeitung hervorgehen. Nachträgliche Korrekturen durch Nutzer sind als separate Änderung erfasst und damit vollständig nachvollziehbar.

Jeder Bericht enthält einen Datenursprung-Vermerk, der angibt, ob ein Inhalt aus einem Foto, einer Sprachnachricht, einer Texteingabe oder einer KI-Ergänzung stammt. Zusammengehörige Vorgänge werden als Berichtsketten gespeichert – vom ersten Foto bis zur finalen Unterschrift vollständig im Portal abrufbar. Dieses Prinzip ist kein bürokratischer Zusatz, sondern das Kernelement von WECAVIS: Nur was lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar ist, hat im Streitfall tatsächlich Beweiswert. Alle fertigen Berichte und Dokumente werden auf deutschen Servern bei Hetzner gespeichert.