Wie funktioniert die Materialanforderung per WhatsApp mit WECAVIS?

Mit WECAVIS sendet ein Mitarbeiter auf der Baustelle ein Foto des fehlenden Materials oder des leeren Regals zusammen mit einer Sprachnachricht per WhatsApp – ohne Anruf, ohne Zettel. Das System verarbeitet die Nachricht automatisch und erzeugt einen strukturierten Materialanforderungsbericht im Portal.

Der fertige Bericht enthält: Foto des benötigten Materials oder der leeren Stelle, Materialbeschreibung, gewünschte Menge, Projektzuordnung (welche Baustelle), Dringlichkeit, gewünschten Liefertermin und den zuständigen Mitarbeiter. Der Disponent sieht die Anforderung im Portal unter „Bestellungen" und kann sie prüfen, ergänzen und freigeben. Die Bestellung wird einem Lieferanten zugewiesen. Der Status durchläuft die Stufen: offen → bestellt → geliefert → empfangen. Alle Bestellungen sind dem jeweiligen Projekt zugeordnet – für eine lückenlose Nachkalkulation.