Wie funktioniert die Mängeldokumentation mit WECAVIS im Handwerk?

Die Mängeldokumentation mit WECAVIS funktioniert direkt über WhatsApp: Mangel fotografieren, abschicken – fertig. Das System ergänzt automatisch Zeitstempel und erstellt daraus einen rechtssicheren PDF-Bericht, ohne dass eine App installiert werden muss.

Der Ablauf ist für jeden Mitarbeiter ohne Schulung sofort nutzbar: Ein Foto des Mangels wird per WhatsApp gesendet, WECAVIS verarbeitet die Nachricht, fügt Zeitstempel und strukturierte Metadaten hinzu und erzeugt automatisch ein Dokument. Das fertige PDF ist mit Foto, Zeitstempel und strukturierter Beschreibung belegt und erfüllt damit die Anforderungen an eine beweissichere Baudokumentation. WECAVIS bezeichnet diesen Prozess als „strukturiert per WhatsApp mit automatischem PDF-Bericht". Weitere branchenspezifische Vorgänge – etwa für Wartungseinsätze oder spezielle Dokumentationspflichten im Bauwesen – können bei Bedarf ergänzt werden.