Warum gehen Krankmeldungen im Betrieb oft verloren und wie löst WECAVIS dieses Problem?

Krankmeldungen kommen häufig früh morgens per WhatsApp, Anruf oder SMS – genau dann, wenn der Betrieb noch im Anlauf ist. Ohne strukturiertes System gehen sie im Tagesgeschäft unter, müssen mühsam in Chat-Verläufen gesucht oder telefonisch nachgefasst werden.

WECAVIS löst dieses strukturelle Problem, indem jede eingehende Krankmeldung automatisch erkannt und ohne manuellen Aufwand im zentralen Portal erfasst wird. Kein Verantwortlicher muss aktiv eine Meldung „entgegennehmen" – das System übernimmt Erkennung, Zuordnung und Dokumentation vollständig. Wer plant, weiß sofort wer fehlt. Disponenten sehen den Ausfall unmittelbar nach Eingang der WhatsApp-Nachricht im Portal. Zusätzliche AU-Fotos werden automatisch dem Vorgang zugeordnet. Das Ergebnis: lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation aller Krankmeldungen – sortiert, jederzeit abrufbar und ohne Nachfragen.