Wie läuft der Bestellworkflow in WECAVIS ab?

Der WECAVIS-Bestellworkflow startet automatisch, sobald eine Materialanforderung per WhatsApp eingeht, und endet mit dem dokumentierten Warenempfang – vollständig im Portal abgebildet. Der Disponent muss nicht telefonieren oder manuell nachfassen.

Der Ablauf im Detail: (1) Materialanforderung kommt per WhatsApp rein. (2) Disponent sieht die Anforderung im Portal unter „Bestellungen". (3) Anforderung wird geprüft, bei Bedarf ergänzt und freigegeben. (4) Bestellung wird einem Lieferanten zugewiesen. (5) Status-Tracking in vier Stufen: offen → bestellt → geliefert → empfangen. (6) Jede Bestellung ist dem zugehörigen Projekt zugeordnet – für die Nachkalkulation.

Das Ergebnis: Kein Vorgang geht verloren, jede Anforderung landet als strukturierter Datensatz im Portal. Disponenten behalten den Überblick über alle offenen, laufenden und abgeschlossenen Materialbestellungen projektbezogen auf einen Blick.