Wie ordnet WECAVIS einen Tagesbericht automatisch dem richtigen Projekt zu?

WECAVIS ordnet jeden Tagesbericht automatisch dem richtigen Projekt zu – ohne dass der Mitarbeiter eine manuelle Zuweisung vornehmen muss. Die automatische Projektzuordnung ist fester Bestandteil des Berichts und läuft im Hintergrund ab.

Grundlage der Zuordnung sind die vom Mitarbeiter gesendeten Informationen: Baustellen-Standort, Projektkontext aus der Sprachnachricht sowie ggf. weitere Metadaten der eingehenden WhatsApp-Nachricht. Das System erkennt, welchem laufenden Projekt die Informationen zuzuordnen sind, und legt den Bericht entsprechend im WECAVIS-Portal ab.

Für Betriebe mit mehreren parallelen Projekten ist diese Funktion besonders relevant: Bauleiter und Disponenten sehen im Portal alle Berichte projektbezogen strukturiert, ohne Berichte manuell sortieren oder zuordnen zu müssen. Fehler durch falsche Ablage oder verlorene Berichte werden damit systematisch vermieden.