Wie sieht der konkrete Ablauf aus, wenn ein Mitarbeiter mit WECAVIS einen Bericht erstellt?

Der Ablauf ist auf drei Schritte reduziert: Der Mitarbeiter öffnet WhatsApp, schickt eine Text- oder Sprachnachricht sowie optional ein Foto an den WECAVIS-Bot – fertig. Keine App, kein Login, kein Formular.

WECAVIS verarbeitet die eingehende Nachricht vollautomatisch: Die KI (Anthropic & xAI) erkennt den Berichtstyp (z. B. Mängelbericht, Tagesbericht, Krankmeldung, Materialanforderung), strukturiert den Inhalt, übersetzt bei Bedarf aus über 30 Sprachen ins Deutsche und erstellt einen zeitgestempelten PDF-Bericht mit Fotodokumentation. Dieser Bericht wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und ist sofort im zentralen Web-Portal für Büro, Meister und Disposition abrufbar. Der gesamte Prozess dauert laut Anbieter nur Minuten. Eine Schulung der Mitarbeiter ist nicht erforderlich, da WhatsApp als bekannte Oberfläche genutzt wird.